Standardisiert
Eingelagert und integriert in Standard-Lösungen der SAP. Vor- und nachgelagerte Prozesse sind alle
SAP-Standard. Der EDI-Prozess wird damit nicht als Sonderlösung neben ein SAP ERP System gestellt,
sondern direkt in dieses integriert.

Volle Flexibilität
Kommunikationspartner im EDI-Umfeld (z.B. Lieferanten) werden als sogenannte Business Partner
angelegt. Alle übertragungsrelevanten Einstellungen können hier direkt im Produktivsystem
gecustomized werden, darüber hinaus bieten die Einstellungen auch die Möglichkeit, komplexere
Szenarien ohne zusätzliche Programmierung abzubilden. Werden dennoch weitere Einstellungen und
Parameter benötigt, können diese über einfache ABAP-Programmierung pro Lieferant umgesetzt
werden. Hierfür besteht die Möglichkeit, die Verarbeitung an den verschiedensten Punkten in der
Prozesskette mit eigenem Coding zu beeinflussen.

Die einfachsten Übertragungswege
Für die technische Übertragung sind keine besonderen APIs notwendig. Durch reine SAP-Standard
Prozesse lassen sich Business Partner über einfaches HTTP/HTTPS oder sogar per E-Mail anbinden.
Als Dateiformate für die Übertragung werden neben SAP IDOC auch openTrans XML und UN/EDIFACT
unterstützt.

Die wichtigsten Nachrichtenarten
Ohne weitere Anpassungen werden die notwendigsten IDOC-Nachrichten unterstützt:

  •  Bestellung (ORDERS)
  •  Bestellbestätigung (ORDRSP)
  •  Lieferavis (DESADV)
  •  Gutschriftsverfahren (GSVERF)

Alles auf einen Blick
Der EDI Monitor zeigt alle fehlgeschlagenen Übertragungen direkt an und ist der Haupteinstiegspunkt
im Tagesgeschäft. Durch die zahlreichen Filtermöglichkeiten können allerdings auch alle anderen
Übertragungsjobs einfach erfasst und analysiert werden. Innerhalb eines Datensatzes ist die gesamte
Prozesskette dokumentiert. Jede Anpassung der Übertragungsdatei, z.B. Mapping von
Mengeneinheiten oder Transformation in ein anderes Format, sind separat abgelegt. Somit ist es
ohne weiteres möglich, den ganzen Prozess von Start bis Ende im Nachgang und leicht
nachzuvollziehen. Absprünge in SAP-Standard Transaktionen sind selbstverständlich eingebaut.

Immer informiert

Im EDI Monitor sind E-Mail-Benachrichtigungen einstellbar, um im Falle eines Hintergrundfehlers
sofort informiert zu werden. Dabei sind unterschiedliche E-Mail-Verteiler pro Business Partner,
Partnerart und/oder Nachrichtenart definierbar.

  • Standardisiert
  • Volle Flexibilität
  • Alles auf einen Blick
  • Immer informiert
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Stefan Bäumler